2 'không' của nghề tổ chức sự kiện

by: HP102 - 21/11/2018

Nhàn rỗi

Người ngoài ngành thường nghĩ rằng tổ chức sự kiện là nghề “thời vụ”, chỉ bận  khi có việc, còn không sẽ chơi dài. Hoặc ở mỗi chương trình sẽ có các e-kip chuyên trách, phục trách từng mảng công việc như: hậu cần, kịch bản nội dung, âm thanh, ánh sáng... nên người làm tổ chức sự kiện chỉ cần tổng hợp và giám sát là xong. Do đó, áp lực công việc không cao nếu không muốn nói là nhàn rỗi. Song, đó lại là một quan điểm rất sai lầm.

Chỉ những ai trong nghề mới hiểu nghề tổ chức sự kiện áp lực ra sao. Đó là áp lực nặng nề khi “làm dâu trăm họ”, vừa phải chiều lòng càng nhiều khách hàng càng tốt vừa đảm bảo hoàn thành tốt công việc theo kế hoạch. Vậy mới nói tổ chức sự kiện là nghề cân não. Người làm nghề này buộc phải có tinh thần thép.

Họ phải tập trung cao độ, cẩn thận, chu toàn ở mọi khâu để đảm bảo chất lượng chương trình tốt nhất, không chỉ giới hạn ở việc giám sát, kiểm tra.

Kể cả khi lên ý tưởng, người làm sự kiện cũng phải rèn luyện cho mình khả năng tư duy, phân tích và khái quát vấn đề nhanh nhất.

Làm nghề sự kiện, bạn bắt buộc phải chấp nhận một thực tế “khắc nghiệt”. Rằng, bài thuyết trình của bạn có thể thuyết phục được bên A nhưng khi thực hiện từng khâu sẽ phát sinh nhiều yêu cầu, đòi hỏi khắt khe hơn: phác họa mặt bằng, sắp xếp sân khấu, đèn, âm thanh, chọn thảm trải sân khấu…

Tổ chức sự kiện là một công việc cực kì áp lực. Đồ họa: Robert Half

 

Áp lực công việc không chỉ giới hạn ở việc tìm ý tưởng thực hiện. Khi “chốt” được ý tưởng là đến giai đoạn thực hiện. Và lúc này cũng là thời điểm bận rộn với người làm tổ chức sự kiện, đi sớm về muộn.

Từ khâu chuẩn bị, triển khai đến khi kết thúc một sự kiện, sẽ chẳng có ngày nào là ngày nhàn rỗi, không áp lực với người làm nghề sự kiện. Dám dấn thân vào nghề này, bạn đừng thấy lạ khi có những trăn trở, ăn không ngon, ngủ không  yên vì công việc và đau đáu với “đứa con tinh thần” chưa hoàn thiện của mình.

Sự kiện nào lớn, cần vài tháng để chuẩn bị. Từ việc đi khảo sát địa điểm, xây dựng bản thảo chương trình, lên lịch trình sự kiện, đến những việc nhỏ nhất như chọn ghế, xếp ghế… không  việc nào “thoát” khỏi tay người làm sự kiện.

Không những thế, họ còn phải xây dựng kịch bản ứng  phó với mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra, gây ảnh hưởng xấu tới sự kiện. Chương trình đang diễn ra mà mất điện thì phải tính sao? Đột nhiên có cháy nổ vì khán giả đạp phải đường dây điện thì làm sao? Có vô số tình huống sẽ xảy ra mà người làm sự kiện phải để tâm đến. Gắn với nghề làm sự  kiện, họ chỉ có thể thở phảo nhẹ nhõm khi chương trình kết thúc tốt đẹp.

Đam mê là đủ

Hầu hết người mới vào nghề đều suy nghĩ rằng, chỉ cần có đam mê thì có thể làm tốt công việc tổ chức sự kiện. Nhưng, đời thực bao giờ cũng khốc liệt hơn nhiều. Đam mê chỉ là yếu tố cần. Bạn phải có vô vàn yếu tố khác để có thể tiếp tục con đường sáng tạo, làm event của mình.

Muốn làm nghề tổ chức sự kiện, chỉ đam mê thì chưa đủ. Ảnh: Phạm Hồng Quân

- Sức khỏe:

Đừng ngạc nhiên khi sức khỏe là yếu tố hàng đầu đối với một người làm event. Nếu không có một sức khỏe tốt, bạn sẽ không thể chịu nổi những ngày tháng gần như không ngủ cùng sự kiện, những bữa ăn qua loa, vội vàng, giờ giấc sinh hoạt thất thường cùng hàng loạt những công việc khác yêu cầu một thể lực tốt mới có thể hoàn thành.

- Tính cầu toàn:

Bên cạnh sức khỏe thì cẩn thận, cầu toàn cũng là đức tính vô cùng cần thiết của người làm tổ chức sự kiện. Những đưc tính ấy đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa sự cố ngoài ý muốn cũng như đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

- Kiên nhẫn lắng nghe và biết dung hòa các ý tưởng:

Nhiều người ví von rằng người làm event là một nghệ nhân ghép hình thực thụ. Để làm tốt công việc này, bạn phải cẩn thận trong từng công đoạn, kết hợp hài hòa giữa nội dung và cách thể hiện, tôn trọng ý tưởng sáng tạo của các thành viên trong team nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chung.

- Sáng tạo:

Cũng chỉ với dàn âm thanh, ánh sáng, sân khấu như vậy… thách thức với người tổ chức sự kiện là tạo nên một sự kiện tràn đầy cảm xúc, độc đáo, khác biệt từ những thứ không mới. Điều này không có nghĩa là làm giảm sự độc đáo của những công nghệ mới. Tuy nhiên cách sử dụng, cách thức truyền tải đến khán giả mới là việc quan trọng nhất.

Nổi bật

Tin đọc nhiều nhất

Liên hệ với chúng tôi

B2-18 Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

info@hp102group.com

1900 292916